Prekių eksportavimas į Excel
Prekių eksportavimas per Excel duomenų lentelę padės greičiau ir efektyviau gauti produkcijos duomenis - juos tiek atnaujinant parduotuvėje tiek ir panaudojant kitais rinkodaros / apskaitos ar verslo vystimo tikslais.
Atraskite daugiau galimybių – ši funkcija prieinama nuo „lyderiams“ plano.
Eksporto į excel valdymo skiltį rasite Prekių valdymas → Eksportuoti į Excel.
Jei eksporte ištraukiate failą su atitinkamos skilties duomenimis – pvz. Produktai, Lietuvių kalba – atitinkamai importuoti privalote skiltyje Produktai, pasirinkę Lietuvių kalbą, kitaip duomenys bus sumaišyti. Kiti laukai bus perskaitomi automatiškai.
Kur panaudoti užpildytą failą ir kaip tinkamai užpildyti failą skaitykite Prekių valdymas → Importuoti iš Excel
Skiltis Produktai
Įprasta skiltis, kurioje galite ištraukti failą su pagrindiniais savo produktų duomenimis.
Eksporto laukai yra tarpusavyje susiję, taigi jei pvz. pažymėsite eksportuoti tam tikro gamintojo prekes + prekės kurios neturi variacijų – bus ištraukiamos tik to gamintojo prekės, kurios neturi variacijų.
- Laukelyje Kalba pasirinkite kurios kalbos prekes norite gauti.
- Laukelyje Gamintojas galite pasirinkti tik tam tikro gamintojo prekes.
- Laukelyje Prekių kategorija – pasirinkti tik tam tikrų kategorijų prekes.
- Laukeliuose įkėlimo data nuo / iki – tik prekes įkeltas į parduotuvę arba nuo tam tikros datos, arba iki tam tikros datos, arba kartu – nuo iki tam tikros datos.
- Laukelyje Prekės būsena – tik prekes su tam tikra būsena.
- Papildomai galite matyti laukelį prekės be vertimų – jei naudojate šią funkciją importuotoms iš tiekėjų prekėms (žymite kurios prekės tinkamai išverstos). Pažymėjus – bus ištraukiamos tik neišverstos prekės.
- Laukelį Prekės, kurios neturi variacijų – pažymėkite prekėms be variacijų ištraukti.
- Laukelį Prekės, kurios neturi atributų – ištraukti prekėms, kurios neturi atributų.
- Laukelį Prekės, kurios neturi nuotraukų – jei norite ištraukti tik prekes be nuotraukų.
- Pažymėjus laukelį Prekių nuolaidas eksportuoti kaip atskiras reikšmes (į atskirą Excel sheet) gausite excel su trečiu lapu skirtu būtent prekių akcijoms valdyti. Tokiu atveju nepamirškite importuodami pažymėti parametro, kad turite tokį lapą, kitaip jis bus ignoruojamas.
Skiltis Atributai
Skiltis leis atnaujinti atributus produktuose ir pačius atributus, papildomai galite naudoti filtrus norėdami ištraukti labiau išrūšiuotą sąrašą:
- Laukelyje Kalba pasirinkite kurios kalbos atributus norite gauti.
- Laukelyje Gamintojas galite pasirinkti atributus tik tam tikro gamintojo prekėse.
- Laukelyje Prekių kategorija – pasirinkti tik tam tikrų kategorijų prekių atributus.
- Laukelyje Prekės būsena – tik atributus prekėse su tam tikra būsena.
Skiltis Variacijos
Skiltis leis atnaujinti variacijas produktuose ir pačias variacijas, papildomai galite naudoti filtrus norėdami ištraukti labiau išrūšiuotą sąrašą:
- Laukelyje Kalba pasirinkite kurios kalbos variacijas norite gauti.
- Laukelyje Gamintojas galite pasirinkti variantus tik tam tikro gamintojo prekėse.
- Laukelyje Prekių kategorija – pasirinkti tik tam tikrų kategorijų prekių variacijas.
- Laukelyje Prekės būsena – tik variacijas prekėse su tam tikra būsena.
- Jei pažymėsite Prekės, kurios neturi variacijų – faile matysite tik tokias prekes ir galėsite joms priskirti variacijas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Failą turite užpildyti nekeisdami jo struktūros, dėl patogumo galite praplatinti laukelius, tačiau negalite jų sulieti ar keisti jų tvarkos. Failą užpildykite pagal gaires, pateikiamas skiltyje Prekių valdymas → Importuoti iš Excel.
Failas skirtas tvarkyti pagrindinius parduotuvės produktų duomenis, mažiau naudojami laukai valdomi tik konkrečiai pačiose prekėse Prekių valdymas → Prekės.
Prekes po importo papildomai patikrinti galite Prekių valdymas → Prekės skiltyje, ten rasite ir kitus, Excel valdyme nesančius duomenis.
Visus kriterijus rasite atitinkamai: Prekių valdymas → Kategorijos, Prekių valdymas → Variacijos, Prekių valdymas → Atributai, Prekių valdymas → Gamintojai.