Prekių importavimas iš Excel
Prekių importavimas iš Excel duomenų lentelės padės greičiau ir efektyviau įkelti produkcijos duomenis - taip patogiai sukelsite didelį produkcijos duomenų kiekį tiek iš savo asortimento tiek ir išorinių šaltinių.
Atraskite daugiau galimybių – ši funkcija prieinama nuo „lyderiams“ plano.
Importo iš excel valdymo skiltį rasite Prekių valdymas → Importuoti iš Excel.
Produktų importas
Pasirinkite kuria kalba užpildytas jūsų failas, pasirinkite failą iš savo kompiuterio ir spauskite Importuoti.
- Jei failą ištraukėte su akcijų kainomis specials polapyje ir norite jas importuoti atgal – nepamirškite pažymėti laukelio nuolaidas prekėms priskirti iš specials excel polapio.
- Jei nenorite, kad kainos būtų naujinamos iš excel failo – pažymėkite kainų naujinti nenoriu, bus naujinami tik kiti duomenys.
Atsidarys duomenų stulpelių patvirtinimo langas, jei nekeitėte struktūros – visi stulpeliai bus nuskaitomi automatiškai. Jei kažką pakeitėte – galite iš naujo priskirti stulpelių reikšmes, kurių trūksta.
Produktų failo paruošimas
Produktų faile matysite dvi skiltis (tris jei papildomai ištrauksite akcijines kainas į Specials polapį):
(Products) Produktų duomenų skiltis
Čia kursite naujus produktus ir peržiūrėsite / keisite esamus duomenis. Viena eilutė – vienas produktas. Skiltyje esantys stulpeliai:
- Produkto ID – produkto numeris, priskirtas sistemos, kuriant naują produktą nevedamas, sistema jį priskiria automatiškai.
- Produkto pavadinimas – prekės pavadinimas matomas jums ir klientams.
- Produkto kodas – produkto kodas.
- Savikaina – neprivaloma, padeda sekti ataskaitas.
- Pardavimo kaina (be PVM) – galutinė kaina, vedama be pvm jei esate pvm mokėtojas, bus rodoma kaip akcija jei suvesta kaina prieš akciją.
- Kaina prieš akcija (be PVM) – kaina jei taikoma akcija, vedama be pvm, bus rodoma kaip nubraukta kaina.
- Turimas prekės kiekis – turimas produkto vienetų likutis.
- SEO pavadinimas – įvedamas SEO pavadinimas perduodamas paieškos varikliams (plačiau skaitykite mūsų SEO optimizavimo rekomendacijose).
- Meta aprašymas – įvedamas meta aprašymas SEO tikslais (plačiau skaitykite mūsų SEO optimizavimo rekomendacijose).
- Trumpas aprašymas – įvedamas trumpas prekės aprašymas.
- Pilnas aprašymas – įvedamas ilgas prekės aprašymas.
- Nuotraukos – įkėlus nuotraukų adresus sistema juos automatiškai parsiųs, kito eksporto metu čia bus sistemos nuotraukų nuorodos.
- Kategorijos – vedami kategorijų numeriai, jei reikia atskiriami kableliu, numeriai randami Kategorijų valdyme.
- Gamintojas – vedami gamintojo numeriai, jei reikia atskiriami kableliu, numeriai randami Gamintojų valdyme.
- Susijusios prekės – vedami susijusių prekių numeriai Produkto ID
- UPC (barkodas) – prekės barkodas
- Svoris – nurodomas tik skaičius, kablelis žymimas tašku pvz. 0.5
- Ilgis – nurodomas tik skaičius, kablelis žymimas tašku pvz. 0.5
- Plotis – nurodomas tik skaičius, kablelis žymimas tašku pvz. 0.5
- Aukštis – nurodomas tik skaičius, kablelis žymimas tašku pvz. 0.5
- Kilmės šalis – nurodoma gamintojo šalis.
- Reikalingas vertimas – 1 ne (prekė išversta), 0 – taip.
- Būsena – prekės būsenos ID, randamas prekių būsenų valdyme.
(Categories) Kategorijų duomenų skiltis
Čia peržiūrėsite esamas kategorijas ir galėsite jas keisti. Viena eilutė – viena kategorija. Stulpelių reikšmės:
- Kategorijos ID – kategorijos numeris priskiriamas sistemos, kuriant naują nepildomas.
- Subkategorijos ID – vedamas tėvinės kategorijos ID numeris, jei kategorija yra vidinė.
- Kategorijos pavadinimas – kategorijos pavadinimas.
- Viršus – įvedamas 1 jei kategorija turi būti rodoma navigacijos viršuje.
Specials (akcijinių kainų skiltis)
Peržiūrėsite akcijas ir galėsite jas keisti. Viena eilutė – viena akcija. Stulpelių reikšmės:
- product_special_id – akcijos numeris, sistema sugeneruoja automatiškai, jei kuriate akciją paliekame tuščią.
- product_id – produkto ID numeris kuriam priskiriama akcija.
- customer_group_id – kliento grupės numeris, kuriai priskiriama akcija (Užsakymų valdymas → Klientai → Klientų grupės).
- priority – prioritetas, neprivaloma, kuo skaičius didesnis, tuo akcija mažiau svarbi.
- price – akcijinė kaina, jei vedama su kableliu, jis žymimas tašku pvz. 15.99.
- date_start – pradžios data.
- date_end – pabaigos data.
Atributų importas
Pasirinkite kuria kalba užpildytas jūsų failas, pasirinkite failą iš savo kompiuterio ir spauskite Importuoti.
Atsidarys duomenų stulpelių patvirtinimo langas, jei nekeitėte struktūros – visi stulpeliai bus nuskaitomi automatiškai. Jei kažką pakeitėte – galite iš naujo priskirti stulpelių reikšmes, kurių trūksta.
Atributų failo paruošimas
Atributų faile matysite tris skiltis:
(Values) Atributų priskyrimo skiltis
Čia galėsite priskirti atributus savo produktams ir matyti kokie jau priskirti. Viena eilutė – vienos prekės visi atributai, kiekvienas stulpelis nuo D – naujas atributas. Stulpelių reikšmės:
- Produkto ID – kuriam produktui priskiriami atributai, vedamas tik kuriant naują.
- Produkto kodas – produkto kodas papildomam identifikavimui, laukelis nepildomas.
- Produkto pavadinimas – produkto pavadinimas papildomam identifikavimui, laukelis nepildomas.
- Atributo pavadinimas (nuo stulpelio D) – stulpelio pavadinimas įvedamas (eilutėje 1) iš (attributes) polapio, kiekvienoje eilutėje, prie norimos prekės įvedant atributo reikšmę (pvz. atributas Medžiaga, jo reikšmės – plastikas, metalas ir pan.) – reikšmės iš kurių padarytas produktas vedamos to atributo stulpelyje, jei reikia – atskiriamos kableliu.
(Attributes) Atributų duomenų skiltis
Čia galite kurti atributus ir peržiūrėti esamus. Kiekviena eilutė – atributas. Stulpelių reikšmės:
- Atributo ID – atributo identifikacinis numeris, kuriant naują nepildomas.
- Atributo grupės ID – priskiriama grupė iš (attribute groups) polapio.
- Atributo pavadinimas – atributo pavadinimas pvz. Medžiaga, Ekrano įstrižainė, Spalva ir t.t.
- Values Header – atributams kurti skirti identifikatoriai – nukopijavus galima pridėti į polapį (values) kaip naują stulpelį.
(Attribute groups) Atributų grupių skiltis
Čia galite kurti naujas grupes bei peržiūrėti esamas. Kiekviena eilutė – grupė. Stulpelių reikšmės:
- Atributo grupės ID – grupės ID, kuriant naują nepildomas.
- Atributo grupės pavadinimas – grupės pavadinimas.
Variacijų importas
Pasirinkite kuria kalba užpildytas jūsų failas, pasirinkite failą iš savo kompiuterio ir spauskite Importuoti.
Atsidarys duomenų stulpelių patvirtinimo langas, jei nekeitėte struktūros – visi stulpeliai bus nuskaitomi automatiškai. Jei kažką pakeitėte – galite iš naujo priskirti stulpelių reikšmes, kurių trūksta.
Variacijų failo paruošimas
Variacijų faile matysite dvi skiltis:
(Products) Variacijų priskyrimo skiltis
Čia galėsite priskirti variacijas savo produktams ir matyti kokios jau priskirtos. Viena eilutė – viena variacija.
- Produkto ID – kuriam produktui priskiriama reikšmė.
- Produkto kodas – nepildoma kuriant naują, esamam užpildyta automatiškai.
- Produkto pavadinimas – nepildoma kuriant naują, esamam užpildyta automatiškai.
- Variacijos ID – kuri reikšmės grupė priskiriama (tikrinama lape Options).
- Įvesta reikšmė – kuri reikšmė iš grupės priskiriama (tikrinama lape Options).
- Variacijos kodas – įvedamas atskiras produkto varianto kodas jei toks reikalingas.
- Perrašyti prekės kodą – 1 jei taip.
- Variacijos barkodas – įvedamas to varianto produkto barkodas, jei yra poreikis.
- Turimas kiekis – to varianto likutis.
- Sumažinti po nupirkimo – 1 jei taip.
- Operacija (kaina) – ką atlikti su varianto kaina įvedama toliau – galimos reikšmės + (pridėti prie tikros prekės kainos), – (atimti iš tikros prekės kainos), arba = (nurodant konkrečią).
- Kaina – įvedama skaičiumi varianto kaina, jei reikia su kableliu – jis žymimas tašku pvz. 15.99.
- Operacija (savikaina) – ką atlikti su varianto savikaina įvedama toliau – galimos reikšmės + (pridėti prie tikros prekės savikainos), – (atimti iš tikros prekės savikainos), arba = (nurodant konkrečią).
- Savikaina – įvedama skaičiumi varianto savikaina, jei reikia su kableliu – jis žymimas tašku pvz. 7.99.
- Operacija (svoris) – ką atlikti su varianto svoriu įvedamu toliau – galimos reikšmės + (pridėti prie tikro prekės svorio), – (atimti iš tikro prekės svorio), arba = (nurodant konkretų).
- Svoris – įvedamas skaičiumi varianto svoris, jei reikia su kableliu – jis žymimas tašku pvz. 1.45.
- Reikšmės tipas – nepildoma kuriant naują, esamam užpildyta automatiškai.
(Options) Variacijų duomenų skiltis
Čia galite kurti naujas variacijas bei peržiūrėti jų esamus duomenis. Viena eilutė – viena variacijos grupė su reikšmėmis. Visi stulpeliai nuo E yra reikšmės vienoje grupėje:
- Variacijos ID – nepildomas kuriant naują, esamai užpildytas.
- Pavadinimas – grupės pavadinimas pvz. Spalva, Dydis ir pan.
- Reikšmės tipas – select, radio ir pan. (pavyzdžiai iš variacijų valdymo Prekių valdymas → Variacijos).
- Rikiavimo eiliškumas – reikšmės eiliškumas kitų reikšmių atžvilgiu, kuo skaičius didesnis – tuo reikšmė toliau.
- Reikšmė (visi stulpeliai nuo E) – kiekviename tolesniame stulpelyje, įskaitant stulpelį E yra tai grupei priskirtos reikšmės, pvz. jei grupė Spalva, jos reikšmės yra Raudona, Žalia, Geltona ir pan. kuriant naujas užtenka įvesti tik žodį.
